Privacy Policy — CiaoSchool Apps

Last updated: August 8, 2026

This policy describes how mobile applications published by CiaoSchool (the "CiaoSchool family of apps", e.g., Focus Timer, Flashcard and future apps) handle user data. It applies to all CiaoSchool apps available on the Google Play Store and, if present, on other stores, unless specifically indicated otherwise in the store listing of the individual app.

1. Data Controller

CiaoSchool - Email: info@ciaoschool.com

2. General Principle: Our Apps Work Offline

CiaoSchool apps are designed to function without requiring an account and without an Internet connection for their main features. The settings and content you create (for example, your timer preferences, written texts, saved documents) remain exclusively on your device within a private storage area of the app and are never transmitted to CiaoSchool servers or third parties.

3. Data We Do NOT Collect

By default, CiaoSchool apps do not:

4. Data Saved Locally on the Device

Apps may save information locally using standard operating system storage mechanisms (e.g., SharedPreferences on Android), such as:

This data remains on the device, is accessible only by the app itself, and is automatically deleted when the app is uninstalled, or manually by clearing the app data in the operating system settings.

5. Device Permissions

Our apps only request the minimum permissions necessary for their operation. Some apps may request Internet access solely to open external links chosen by the user (for example, the "Powered by CiaoSchool" link to our website), without any automatic transmission of data.

6. Exceptions: Apps or Features with Internet Connection

If an app in the CiaoSchool family introduces features in the future that require transmitting data to external servers (for example, online synchronization), this privacy policy will be updated accordingly before the release of such feature, clearly specifying what data is processed, for what purpose, and how long it is stored. The store listing (Data Safety on Google Play) for that specific app will always reflect the most up-to-date status.

7. Minors

CiaoSchool apps are also intended for a school audience, which may include minors. Since we do not collect personal data and do not require accounts, we do not knowingly process identifying data of minors. A parent or guardian who has concerns about a minor's use of the app can contact us using the details provided in section 1.

8. Security

Because data remains on the user's device and is not transmitted to our servers, the security of such data depends on the protection measures of the device itself (screen lock, operating system encryption, etc.), which we recommend keeping active.

9. Your Rights

Since we do not store personal data on our servers, most rights provided under the General Data Protection Regulation (GDPR — EU Regulation 2016/679) are exercised directly on the device:

10. Changes to This Privacy Policy

We may periodically update this privacy policy, for example, to reflect new features or apps added to the CiaoSchool family. The "Last updated" date at the top of the page indicates the most recent version. We invite you to consult this page periodically.

11. Contact Us

For any questions about this policy or data processing, write to us at privacy@ciaoschool.com.

This page applies to all apps published by CiaoSchool, including — by way of example — Focus Timer and Flashcard. For information regarding the ciaoschool.com website or the CMSCiaoSchool management system, please refer to their respective privacy policy, if distinct from this one.

Informativa sulla Privacy — App CiaoSchool

Ultimo aggiornamento: 8 agosto 2026

Questa informativa descrive come le applicazioni mobili pubblicate da CiaoSchool (la "famiglia di app CiaoSchool", ad es. Focus Timer, Flashcard e le app future) trattano i dati degli utenti. Si applica a tutte le app CiaoSchool disponibili su Google Play Store e, se presenti, su altri store, salvo diversa indicazione specifica riportata nella scheda del negozio della singola app.

1. Titolare del trattamento

CiaoSchool - Email: info@ciaoschool.com

2. Principio generale: le nostre app funzionano offline

Le app CiaoSchool sono progettate per funzionare senza necessità di account e senza connessione a Internet per le loro funzionalità principali. Le impostazioni e i contenuti che crei (ad esempio le tue preferenze di timer, i testi che scrivi, i documenti che salvi) restano esclusivamente sul tuo dispositivo, in un'area di archiviazione privata dell'app, e non vengono mai trasmessi a server di CiaoSchool o di terze parti.

3. Dati che NON raccogliamo

Per impostazione predefinita, le app CiaoSchool non:

4. Dati salvati localmente sul dispositivo

Le app possono salvare in locale, tramite i meccanismi di archiviazione standard del sistema operativo (ad es. SharedPreferences su Android), informazioni come:

Questi dati restano sul dispositivo, sono accessibili solo dall'app stessa e vengono eliminati automaticamente alla disinstallazione dell'app, oppure manualmente cancellando i dati dell'app dalle impostazioni del sistema operativo.

5. Permessi del dispositivo

Le nostre app richiedono solo i permessi minimi necessari al loro funzionamento. Alcune app possono richiedere l'accesso a Internet esclusivamente per aprire link esterni scelti dall'utente (ad esempio il link "Powered by CiaoSchool" verso il nostro sito), senza alcuna trasmissione automatica di dati.

6. Eccezioni: app o funzionalità con connessione a Internet

Se in futuro un'app della famiglia CiaoSchool dovesse introdurre funzionalità che richiedono la trasmissione di dati a server esterni (ad esempio una sincronizzazione online), questa informativa verrà aggiornata di conseguenza prima del rilascio di tale funzionalità, specificando chiaramente quali dati vengono trattati, con quale finalità e per quanto tempo vengono conservati. La scheda del negozio (Data Safety su Google Play) di quella specifica app rifletterà sempre lo stato più aggiornato.

7. Minori

Le app CiaoSchool sono pensate anche per un pubblico scolastico, che può includere minori. Poiché non raccogliamo dati personali e non richiediamo account, non trattiamo consapevolmente dati identificativi di minori. Un genitore o tutore che abbia dubbi sull'uso dell'app da parte di un minore può contattarci ai recapiti indicati al punto 1.

8. Sicurezza

Poiché i dati restano sul dispositivo dell'utente e non vengono trasmessi ai nostri server, la sicurezza di tali dati dipende dalle misure di protezione del dispositivo stesso (blocco schermo, crittografia del sistema operativo, ecc.), che raccomandiamo di mantenere attive.

9. I tuoi diritti

Poiché non conserviamo dati personali sui nostri server, la maggior parte dei diritti previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR — Regolamento UE 2016/679) si esercita direttamente sul dispositivo:

10. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa, ad esempio per riflettere nuove funzionalità o app aggiunte alla famiglia CiaoSchool. La data di "Ultimo aggiornamento" in cima alla pagina indica la versione più recente. Ti invitiamo a consultare questa pagina periodicamente.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei dati, scrivici a privacy@ciaoschool.com.

Questa pagina si applica a tutte le app pubblicate da CiaoSchool, incluse — a titolo di esempio — Focus Timer e Flashcard. Per informazioni relative al sito web ciaoschool.com o al gestionale CMSCiaoSchool, fare riferimento alla rispettiva informativa privacy, se distinta da questa.